Datenschutz

I Präambel

Wir, die GLA GmbH, möchten Sie an dieser Stelle über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in unserem Unternehmen informieren.

II Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die GLA Global Logistics & Analytics Gesellschaft mbH, Henry-Everling-Straße 1, 59174 Kamen, info@global-analytics.eu.

Unsere externe Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwältin Inken Schlewing, erreichen Sie telefonisch unter +49 231-22819010 oder per E-Mail über datenschutz@ruhr-dsc.eu.

III Website

1. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Informatorische Nutzung

Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite werden personenbezogene Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
dem Name und URL der angeforderten Seite
dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
der übertragenen Datenmenge
dem Betriebssystem
der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
der GMT-Zeitzonendifferenz

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

2. Rechtsgrundlage

Die Daten werden bei der informatorischen Nutzung der Webseite auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.

3. Empfänger der Daten

Die Website wird bei mobilistics GmbH, Hohe Straße 102, 44139 Dortmund, Tel. +49 231/586914-0, info@raphael-gmbh.de, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

4. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

IV Kontaktaufnahme

1. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen dort angegebenen Daten (z. B. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

4. Speicherdauer

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

V Bewerber

1. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail erheben und nutzen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens folgende personenbezogene Daten:

Name
Geburtsdatum
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zur Schulausbildung
Angaben zur beruflichen Qualifikation/Weiterbildung
ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote gespeichert bleiben dürfen, erfolgt die Speicherung und Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.

4. Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern wir keine geeignete Stelle für Ihr Profil zur Verfügung haben, werden wir sämtliche Daten spätestens 6 Monate nach Übersendung der Absage löschen. Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote aufzubewahren, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, es sei denn, Sie erneuern Ihre Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern wir Sie in ein Beschäftigungsverhältnis übernehmen, werden wir nur die Daten speichern, die wir für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Alle anderen Daten werden wir unverzüglich nach Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis löschen.

VI Videoüberwachung

1. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Wir zeichnen Bildaufnahmen in unserem Verwaltungsgebäude auf. Die Anfertigung der Bildaufnahme erfolgt, um Einbrüchen, Diebstählen, Vandalismus und anderen Gesetzesverstößen vorzubeugen und diese aufzuklären.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zum Eigentumsschutz und Personenschutz erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen sind vorliegend die Beweissicherung zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen, die Prävention und Verfolgung von Straftaten sowie die Durchsetzung des Hausrechts.

3. Empfänger der Daten

Intern haben ausschließlich die mit der Bearbeitung der Daten betrauten Mitarbeiter Zugriff auf die Aufnahmen und Ihre Daten. Im Falle eines Verdachts einer Straftat, können die Aufzeichnungen an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Zur Rechts- und Strafverfolgung können die Aufzeichnungen auch an andere Stellen wie Gutachter, Anwälte und sonstige Rechtsvertreter und Gerichte als Beweismittel weitergegeben werden. Eine Übermittlung der Daten erfolgt ausschließlich vertraulich und ist nur den Personen, die für die Zweckbestimmung erforderlich sind, zugänglich.

4. Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Verfolgung der oben angegebenen Zwecke erforderlich ist. Die Regelspeicherdauer beträgt 72 Stunden. Bei einem konkreten Verdachtsfall ist eine Aufbewahrung zwecks Aufklärung über einen längeren Zeitraum möglich. Hiervon kann abgewichen werden, wenn konkrete Ereignisse (z.B. Sachbeschädigungen, Diebstahl oder Einbruchsdelikte) im Sinne der oben genannten Zwecke (z.B. Beweissicherung oder Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche) eine längere Speicherung erfordern. Hier erfolgt die Speicherung für die Dauer der Geltendmachung und Abklärung von Rechtsansprüchen.

VII Ihre Rechte als Betroffener

1. Wiederspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: GLA Global Logistics & Analytics Gesellschaft mbH, Henry-Everling-Straße 1, 59174 Kamen, datenschutz@tedi.com. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

2. sonstige Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber der GLA Global Logistics & Analytics Gesellschaft mbH, Henry-Everling-Straße 1, 59174 Kamen, datenschutz@tedi.com geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.